دفتر اليومية
يعرض القيود المحاسبية وتفصيل بنودها المدينة والدائنة وأرقام المستندات، لتتبع كيف سُجلت العمليات.
تعرّف على العمليات المحاسبية التي يقدمها WafaPro خطوة بخطوة، مع أمثلة واقعية لأثر الفواتير والمخزون والعملات والتسويات على حساباتك.
افتح أي قسم لتتعرّف على العمل المحاسبي من داخل النظام، من الفاتورة الأولى حتى القيود والتقارير والسنوات المالية.
تبدأ العملية من فاتورة تحتوي على الأصناف والأسعار والمبالغ، ثم يُنشأ أثرها في الحسابات والمخزون. لهذا يمكنك مراجعة المستند وما دفعه الطرف وما بقي في ذمته، بدلاً من تسجيل كل جزء بصورة منفصلة.
تسجّل الأصناف والكميات وأسعار البيع والخصم على البنود أو إجمالي الفاتورة. وبعد الحفظ تُثبت الإيرادات والذمم أو المقبوضات بحسب طريقة السداد، مع إثبات تكلفة البضاعة المباعة وخروجها من المخزون.
تربط الفاتورة بالمورد والأصناف وكميات الشراء، وتثبت تكلفة البضاعة في المخزون والالتزام للمورد أو المبلغ المدفوع من الصندوق، بحسب طريقة الدفع.
يمكن تسجيل فاتورة نقدية أو آجلة، وتحديد دفعة عند إنشاء الفاتورة الآجلة؛ فيظهر أثر المبلغ المقبوض أو المصروف والمبلغ المتبقي على ذمة العميل أو المورد.
تدعم المبيعات خصومات البنود والخصم الإجمالي، مع إمكانية تسجيل مصاريف داخلية تُدفع من صندوق محدد دون إضافتها إلى صافي ذمة العميل. وفي الشراء يُحدد أسلوب معالجة مصاريف الفاتورة: تحميلها على تكلفة المخزون أو ترحيلها إلى حساب مصروف وفق الإعدادات.
تُحدد عملة الفاتورة وسعر صرفها، ويُختار صندوق الدفع الملائم للعملة عند وجود حركة نقدية. تُحتسب القيمة المقابلة بالعملة الأساسية لأغراض التسجيل المحاسبي.
يمكن البحث عن الفواتير والرجوع إلى تفاصيلها وتعديلها أو إلغاؤها حين تسمح حالة المستند والحركات المرتبطة به. ويُعاد احتساب الأثر المحاسبي والمخزني عند إجراء تعديل معتمد.
تتيح واجهات الفواتير اختيار الأصناف بالبحث أو الباركود، ثم إدخال الكمية وسعر الوحدة ومراجعة الإجمالي قبل حفظ العملية.
لا يعني إرجاع البضاعة إلغاء البيع أو الشراء السابق بالكامل. يربط النظام المرتجع بالمستند الأصلي ويعالج الكمية والقيمة وحقوق العميل أو المورد بطريقة تحافظ على تسلسل الحركة المحاسبية.
يُسجل ما أعاده العميل من أصناف وكميات وقيم، مع الرجوع إلى فاتورة البيع الأصلية. تُعكس إيرادات المواد المرتجعة، وتعود تكلفتها إلى المخزون بحسب بيانات الحركة الأصلية.
عند إعادة مبلغ نقدي يتأثر الصندوق المحدد، أما المرتجع الآجل فيؤثر في ذمة العميل. وتعكس المعالجة المبلغ المرتجع والمدفوع منه بحسب شروط المرتجع.
يسجل المواد المُعادة إلى المورد ويربطها بفاتورة الشراء، مع تخفيض المخزون وإثبات الاسترداد النقدي أو تخفيض ذمة المورد بحسب طريقة العملية.
لا يكتفي مرتجع المشتريات بقيمة الاسترداد؛ بل يراعي قيمة المخزون الدفترية والمصاريف غير المستردة، وقد تظهر فروقات تكلفة مثبتة في الحساب المختص.
ترتبط المرتجعات بكميات الفاتورة والحركات السابقة، وتُراجع قيود تعديل أو إلغاء المستندات حتى لا تصبح كميات المخزون أو أرصدة الأطراف غير صحيحة.
يمكن مراجعة مرتجعات البيع ومرتجعات الشراء على حدة، مع رقم المرتجع وتاريخه والفاتورة الأصلية والطرف المرتبط به.
عندما تبيع مادة أو تشتريها، تتغير كميتها وقيمتها في المخزون. يجمع هذا القسم بين تعريف الأصناف وباركوداتها ومراجعة التكلفة والحركة حتى تعرف مصدر الرصيد الحالي.
عرّف كود المادة واسمها وتصنيفها ووحدتها وسعر الشراء والبيع ونسبة الربح وحد التنبيه، وحدد ما إذا كانت المادة فعالة أو تقبل كميات كسرية.
يمكن حفظ باركود أساسي وباركودات إضافية للمادة، واستخدام الاسم أو الكود أو الباركود في البحث واختيار الصنف عند إصدار الفاتورة.
تؤثر فواتير الشراء ومرتجعات البيع في الوارد، بينما تؤثر فواتير البيع ومرتجعات الشراء في الصادر. يعرض تقرير حركة الصنف التسلسل الزمني لهذه العمليات ورصيد الكمية.
لا تُتابع الكمية وحدها؛ يحتفظ النظام بالقيمة الدفترية وتكلفة المادة، ويعيد احتساب الأثر عند تعديل حركات سابقة وفق قواعد المخزون.
يتحقق النظام من الكمية والقيمة المتاحة قبل عمليات الإخراج، ويرفض المعالجة التي تؤدي إلى رصيد كمية أو قيمة سالب وفق ضوابطه.
يُظهر تقرير جرد المخزون بيانات الصنف وكمية الرصيد وقيمته، بما يساعد في المطابقة مع المخزون الفعلي ومراجعة الفروقات.
تُدخل كميات وقيم المواد الافتتاحية ضمن إجراءات الأرصدة الافتتاحية للسنة المالية، بدلاً من اعتبارها مشتريات جديدة.
يساعدك ملف الطرف على معرفة سبب المبلغ المستحق لا حجمه فقط: ما الفواتير التي أنشأته؟ وما الدفعات والمرتجعات والتسويات التي أثرت فيه؟
عرّف العملاء والموردين واعتمدهم في الفواتير والسندات والتسويات بدلاً من تكرار بيانات الطرف في كل مستند.
تظهر ذمة العميل الناتجة عن فواتير البيع الآجلة، وتتغير عند القبض أو مرتجع البيع أو التسويات المعتمدة.
تُتابع الالتزامات الناشئة عن المشتريات الآجلة، وما يُسدّد منها عبر السندات أو ما يُخفّض نتيجة مرتجعات المشتريات والتسويات.
يسرد كشف العميل أو المورد حركات الفواتير والسندات والمرتجعات والتسويات على امتداد الفترة، مع المبالغ المدينة والدائنة والرصيد.
تقارير أرصدة العملاء والموردين تعطي نظرة مجمعة على الذمم، وتساعد في مراجعة المستحقات والالتزامات مع إمكانية الرجوع إلى التفاصيل.
عند وجود ذمة بعملة وصندوق بعملة مختلفة، تُستخدم إجراءات التسوية متعددة العملات المخصصة بدلاً من معالجة فرق الصرف يدوياً دون قيد متوازن.
كل سند نقدي يجب أن يوضح من أين دخل المبلغ أو إلى أين خرج، وما الحساب الذي يقابله. يوفر النظام سجلات صندوق منفصلة ويجمع حركتها في تقارير للمراجعة.
أثبت المبلغ المقبوض بتاريخ ورقم سند وبيان، مع تحديد الحساب النقدي والطرف أو الحساب المقابل، لتظهر الحركة في الصندوق والدفاتر.
سجّل المدفوعات للموردين أو المصروفات أو غيرها من الجهات المسموح بها، مع توضيح سبب الصرف والحساب المقابل.
يمكن تعريف صناديق وحسابات نقدية مختلفة ومتابعة رصيد كل منها، مع مراعاة عملة الحساب عند استخدام العملات الثانوية.
يعرض تقرير حركة الصندوق مستندات القبض والصرف خلال فترة، ويمكن التصفية بحسب نوع الحركة والصندوق.
يُظهر ملخص الصناديق والبنوك الرصيد الافتتاحي وحركات القبض والصرف ورصيد نهاية الفترة بحسب الحساب والعملة.
توفر إدارة السندات الرجوع إلى السندات المسجلة وتعديلها في الحالات التي تسمح بها صلاحيات المستخدم وضوابط الفترة المالية.
تعتمد دقة القوائم المالية على أن تصل العمليات إلى الحساب الصحيح بطرفيه المدين والدائن. لذلك يرتبط دليل الحسابات والدفاتر بحركة الفواتير والصناديق والذمم.
تنظيم شجرة الحسابات تحت الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، مع الحسابات الفرعية المناسبة لطبيعة نشاطك.
تُسجل الحركة وفق طرفي القيد المدين والدائن، سواء نشأت من فاتورة أو سند أو تسوية؛ ما يتيح تتبع أثر العملية في دفتر اليومية.
تنعكس حركات الصناديق والعملاء والموردين في الحسابات المرتبطة بها، حتى لا تنفصل أرصدة التشغيل عن الدفاتر المحاسبية.
يساعد دفتر الأستاذ على تتبع رصيد كل حساب وحركاته، بينما يعرض ميزان المراجعة الأرصدة للتحقق من توازن التسجيلات.
تتضمن إجراءات النظام ضوابط للتحقق من توازن القيود وسلامة الحسابات المرتبطة قبل اعتماد العمليات الحساسة.
يمكن أن تكون الفاتورة بعملة، والصندوق بعملة أخرى، بينما تحتاج الإدارة إلى نتائج مجمعة بعملة أساسية واحدة. يدعم النظام هذا العمل مع تسجيل أسعار الصرف والفروقات المحاسبية عند التسويات.
تُحدد العملة الرئيسية في إعدادات النظام قبل بدء تسجيل الحركات، وهي مرجع تجميع القيم في الدفاتر والتقارير المحاسبية.
تُضاف العملات الثانوية وتُفعّل وتُحدّث أسعار صرفها عبر شاشة إدارة العملات، مع عرض رمز العملة وتاريخ تحديث سعرها.
تحدد الفاتورة عملتها وسعر صرفها، ويعرض البرنامج معادل القيمة بالعملة الأساسية قبل الحفظ. ويمكن استخدام أسعار مختلفة للعمليات وفق تاريخها.
تُراعى عملة الصندوق في التعاملات النقدية. فعند اختيار عملة الفاتورة يُصفّى اختيار الصناديق وفق العملة المرتبطة بها.
في حالات تسوية ذمة بعملة مختلفة عن عملة المقبوض أو المدفوع، يقارن النظام القيم المقابلة في العملة الأساسية ويُثبت ربح فرق الصرف أو خسارته عند وجوده.
تتضمن إجراءات الإقفال والتدوير معالجة الأرصدة بالعملة الأجنبية حسب قواعد النظام وسعر إعادة التقييم المعتمد ضمن عملية الإقفال.
بعض الحالات المالية تحتاج أكثر من قبض أو صرف عادي، مثل سداد ذمة بعملة مختلفة أو المقاصة بين حسابات الأطراف. لكل حالة مسار تسوية يحدد اتجاه المبالغ ويوازن أثرها المحاسبي.
مثلاً: ذمة على العميل بالدولار ومقبوضات في صندوق بالليرة؛ تُثبت التسوية حركة قبض على الصندوق وتخفيض ذمة العميل، مع تسجيل فرق الصرف إن وجد.
عند سداد رصيد المورد من صندوق بعملة مختلفة، تُثبت الحركة على المورد والصندوق وتُحسب الفروق بين القيم الأساسية المحاسبية.
يتعامل النظام أيضاً مع المبالغ المستحقة للعميل أو المبالغ المدينة على المورد عبر مسارات مخصصة عند استرداد أو رد مبلغ بعملة مختلفة.
تُسجل قيمة النقد الخارج من أحد الصناديق والداخل إلى صندوق آخر بعملة مختلفة، مع إثبات ربح أو خسارة الصرف الناتجة عن اختلاف القيم.
مسار لتسجيل معالجة تصحيحية لذمة أو رصيد قديم، مع بيان سبب تفصيلي وقيد واضح، دون إخفاء أصل الحركة.
تسوية أرصدة أطراف مناسبة عن طريق قيد مقاصة وفق ضوابط اتجاه الذمم وقيمها، بدلاً من تسجيل حركة قبض وصرف وهمية.
يساعد تقرير التسويات المالية على مراجعة نوع كل تسوية وتاريخها والأطراف والحسابات المتأثرة بها.
حتى تكون نتائج كل سنة واضحة، تُثبت أرصدة البداية ثم تُسجل العمليات داخل الفترات المسموح بها. وقبل فتح دورة جديدة تُراجع الحسابات والأرصدة من خلال إجراءات الإقفال والتدوير.
حدد نطاق السنة المالية وتواريخ فتراتها وتابع حالتها المفتوحة أو المغلقة وفق صلاحياتك.
أدخل الأرصدة الافتتاحية للحسابات العامة، والصناديق والبنوك، وذمم العملاء والموردين، إلى جانب أرصدة المخزون وكمياته وقيمه.
تتيح واجهة الافتتاح إنشاء المستند ومراجعته كمسودة ثم ترحيله، بحيث لا تختلط أرصدة البداية بحركات السنة التشغيلية.
تساعد ضوابط الفترات المالية في منع تسجيل العمليات في فترة غير مسموح بها أو على تاريخ لا ينتمي إلى السنة المناسبة.
قبل الإقفال يتم التحقق من الفترات المفتوحة وسلامة توازن الدفاتر مع الصناديق والذمم والمخزون، مع عرض المشاكل المطلوب تصحيحها.
بعد اجتياز الفحوصات تُعالج حسابات النتيجة، وتُنقل أرصدة الحسابات الدائمة إلى افتتاح الدورة الجديدة، وفق مسار الإقفال والتدوير المحاسبي.
عندما يعمل أكثر من شخص على الحسابات، تبرز أهمية معرفة من يحق له تسجيل الفاتورة أو تعديلها أو عرض التقرير. تساعد الصلاحيات وسجل التدقيق على تنظيم العمل ومراجعته.
إنشاء حساب دخول لكل مستخدم وإدارة صلاحياته بدلاً من مشاركة حساب مدير النظام مع الجميع.
تتيح واجهة المستخدمين تحديد صلاحيات المبيعات والمشتريات والسندات والتسويات والتقارير وإدارة البرنامج بحسب دور كل مستخدم.
تخضع عمليات التعديل والإلغاء والترحيل لبعض فحوص الصلاحيات وحالة السنة أو المستند المرتبط قبل اعتمادها.
يسجل النظام أحداثاً تشغيلية وأمنية تساعد في معرفة المستخدم والعملية والمرجع والتوقيت، ويمكن مراجعتها من شاشة سجل التدقيق.
توجد إجراءات للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات ضمن إدارة البرنامج للمساعدة في حماية سجلات العمل من الفقد.
لكل تقرير غرض محاسبي محدد؛ اختر المجموعة المناسبة، ثم ابحث باسم التقرير أو بمعلومة تتوقع ظهورها فيه. توضح القائمة التقارير المتوفرة في البرنامج.
يعرض القيود المحاسبية وتفصيل بنودها المدينة والدائنة وأرقام المستندات، لتتبع كيف سُجلت العمليات.
يرتب الحركات حسب الحساب المختار ويُظهر إجمالي المدين والدائن والرصيد للمساعدة في مراجعة الحساب.
يجمع أرصدة الحسابات لإظهار الأرصدة المدينة والدائنة والتأكد من سلامة توازنها.
يعرض إيرادات النشاط وتكلفة البضاعة المباعة والمصروفات ونتيجة الربح أو الخسارة للفترة.
يُظهر الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في تاريخ محدد لمراجعة الوضع المالي.
يوضح التغيرات التي طرأت على حقوق الملكية خلال الفترة من خلال أرصدة وحركات الحسابات ذات الصلة.
يسرد حركات القبض والصرف مع التاريخ والمستند والصندوق، ويمكن اختيار نوع الحركة المراد مراجعته.
يلخص الرصيد الافتتاحي وحركة القبض والصرف والرصيد الختامي لكل حساب نقدي بحسب العملة.
يعرض أحداث النظام مع المستخدم والعملية والمرجع والبيان، لتسهيل مراجعة النشاط التشغيلي.
يتتبع فواتير العميل والدفعات والمرتجعات والتسويات والحركات المدينة والدائنة ورصيدها.
يعرض أرصدة العملاء إجمالاً خلال الفترة المختارة لتحديد المستحقات ومراجعة أطرافها.
يُظهر فواتير المورد والمدفوعات والمرتجعات والتسويات مع الرصيد الناتج.
يساعد على مراجعة الالتزامات والأرصدة المدينة أو الدائنة بحسب حركات الموردين.
يسرد التسويات الموثقة ونوعها وتاريخها وأطرافها وأثرها في الحسابات المعنية.
يعرض الوارد والصادر والمستند المرتبط ورصيد الكمية المتسلسل لصنف معين.
يعرض المواد والأكواد والباركودات والكميات والتكلفة أو القيمة المخزنية بحسب بيانات الجرد.
يسرد فواتير البيع وبيانات العملاء والقيم والكميات خلال الفترة المختارة.
يُظهر المرتجعات وأرقامها وفواتير البيع الأصلية والعملاء والكميات والقيم.
يساعد على مقارنة إيرادات المبيعات بتكلفتها ومراجعة الربح وفق حركات البيع والمرتجعات.
يعرض فواتير الشراء والموردين والبنود والكميات والقيم خلال الفترة.
يسرد ما أُعيد للموردين مع رقم المرتجع والفاتورة الأصلية والقيم والكميات.
لا توجد تقارير مطابقة لعبارة البحث. جرّب كلمة أخرى.
اضغط على أي صورة لعرضها كاملة بالحجم المناسب للشاشة، دون قصّ التفاصيل.
تواصل معنا للاستفسار عن الإصدار المتاح وطريقة الحصول على البرنامج والترخيص.